Управление проектами строительства и внутренней отделки

Технический заказчик

CORE.XP выполняет функции технического заказчика и сопровождает строительный проект от подготовки исходных данных и проектирования до строительства и ввода объекта в эксплуатацию.

Команда координирует проектировщиков и подрядчиков, контролирует бюджет, сроки и качество работ, организует тендеры и строительный контроль. Технический заказчик объединяет участников проекта в единую систему управления и дает заказчику прозрачную информацию о ходе реализации объекта.

Реализация строительного проекта требует координации большого количества участников и решений. Проектировщики отвечают за документацию, подрядчики — за выполнение работ, поставщики — за оборудование, а согласующие организации — за отдельные процедуры. При этом инвестору необходим единый контур управления, который связывает сроки, бюджет, технические решения и фактическое выполнение.

CORE.XP выполняет функции технического заказчика и сопровождает проект от подготовки исходных данных до строительства и ввода объекта в эксплуатацию. В состав услуги входят работа с документацией, организация проектирования и тендеров, координация подрядчиков, строительный контроль и сопровождение завершающих процедур.

Задачи технического заказчика

Технический заказчик представляет интересы клиента в процессе реализации проекта и организует взаимодействие между его участниками.

В зависимости от стадии в состав работ могут входить:

формирование стратегии реализации и бюджета;

подготовка технического задания;

организация получения исходно-разрешительной документации;

координация проектирования;

проведение тендерных процедур;

сопровождение экспертизы проектной документации;

управление подрядчиками;

контроль качества и хода строительства;

подготовка к вводу объекта в эксплуатацию;

взаимодействие с будущей эксплуатирующей организацией.

Технический заказчик координирует участников, подрядчики реализуют решения, заказчик получает информацию о статусе проекта.

Подготовка проекта

Чем раньше сформированы исходные требования, тем проще управлять последующими изменениями.

На начальной стадии определяются основные задачи проекта, параметры бюджета, сроки и требования к результату. Параллельно формируется перечень необходимых исходных данных и разрешительных процедур.

Эта работа создает основу для проектирования. Если исходные требования определены неполно, изменения могут появиться уже после начала разработки документации или строительства.

Исходно-разрешительная документация

Реализация объекта связана с набором документов и согласований, состав которых зависит от характеристик проекта.

Технический заказчик организует работу с исходными данными и координирует получение документов, необходимых для перехода между этапами.

Задача состоит не только в сборе отдельных документов, но и в синхронизации этого процесса с проектированием и календарным графиком.

Управление проектированием

Проектная документация влияет на стоимость, сроки строительства и будущую эксплуатацию объекта.

Технический заказчик участвует в подготовке технического задания, координирует проектировщиков и контролирует соответствие разрабатываемых решений требованиям клиента.

При взаимодействии разных проектных разделов важно своевременно выявлять противоречия. Архитектурное решение влияет на конструктив, инженерные системы требуют пространства для размещения, а изменение оборудования может затронуть другие разделы проекта.

Координация помогает выявлять такие вопросы до выхода подрядчика на строительную площадку.

Тендеры и выбор подрядчиков

Цена предложения — только один из критериев при выборе исполнителя.

Необходимо учитывать состав работ, технические условия, исключения, сроки, предлагаемые материалы и распределение ответственности.

Технический заказчик организует тендерный процесс и помогает привести предложения участников к сопоставимому виду. Это позволяет заказчику оценивать не только заявленную стоимость, но и содержание предложения.

Управление подрядчиками

После заключения договоров ключевой задачей становится координация участников строительства.

Генеральный подрядчик, отдельные специализированные компании, проектировщики и поставщики могут одновременно работать над связанными задачами.

Технический заказчик контролирует взаимодействие между ними, фиксирует решения и отслеживает вопросы, которые могут повлиять на сроки, бюджет или качество объекта.

Единый центр координации особенно важен при большом количестве участников проекта.

Строительный контроль

На строительной площадке проектные решения превращаются в фактически выполненные работы.

Специалисты проверяют качество строительства, соответствие документации, применяемые материалы и выполнение отдельных этапов. Выявленные замечания фиксируются и контролируются до устранения.

Строительный контроль дает техническую информацию, управление проектом оценивает влияние отклонений, технический заказчик связывает результат с дальнейшими действиями.

Бюджет и сроки

Стоимость и календарный график необходимо контролировать совместно.

Изменение технического решения может увеличить стоимость и одновременно изменить срок закупки или монтажа. Задержка одного подрядчика способна повлиять на работу следующих участников.

Поэтому технический заказчик отслеживает взаимосвязь решений и помогает заказчику видеть их последствия для проекта в целом.

Завершение строительства и ввод объекта

Физическое окончание строительных работ не означает автоматического завершения проекта.

Необходимо проверить готовность объекта, закрыть замечания, подготовить документы и организовать процедуры, связанные с вводом и передачей объекта в эксплуатацию.

На этом этапе особенно важна связь между строительной и эксплуатационной командами. Информация о системах, оборудовании и документации должна быть передана тем, кто будет отвечать за объект после запуска.

Что получает заказчик

Функция технического заказчика формирует единый контур управления реализацией проекта.

Заказчик получает информацию о ходе проектирования и строительства, статусе документации, работе подрядчиков, основных рисках, бюджете и сроках.

CORE.XP объединяет эти процессы в одну систему: исходные данные формируют требования, проектирование переводит их в технические решения, подрядчики реализуют проект, строительный контроль проверяет результат, а технический заказчик координирует весь цикл до передачи готового объекта.

CORE.XP предлагает полный комплекс услуг в рамках исполнения функции Технического заказчика

Разработка стратегии, концепции и подготовка бюджета проекта

Разработка концепции объекта — основополагающий этап, позволяющий конкретизировать идеи, составить план работ и подсчитать реальные затраты на реализацию проекта. В качестве Технического заказчика CORE.XP выполняет полный спектр предпроектных изысканий, расчётов, моделирования. Комплексный подход — гарантия эффективности проектных решений и минимизации рисков.

Получение первичной исходно-разрешительной документации на проектирование

Комплекс услуг по формированию пакета ИРД на возведение, реконструкцию или перепланировку здания включает подготовку: правоустанавливающих, градостроительных, распорядительных документов, ТУ и СТУ; отчётов по изысканиям; актов, справок, заключений надзорных служб. Обширный опыт экспертов CORE.XP — гарантия качественного выполнения работ в установленный срок.

Проведение тендеров для подбора участников проекта

CORE.XP — аккредитованная компания с правом проводить тендеры «под ключ» от лица Заказчика. Специалисты с подтверждённым опытом в сфере закупок подготовят пакет документов, организуют конкурс точно в установленный срок, выполнят проверку и отбор исполнителей. Гибкий подход позволяет нам формировать индивидуальный перечень услуг под задачи каждого застройщика.

Проектирование

Команда квалифицированных специалистов участвует в разработке проектной документации, проверяет ПД на соответствие требованиям заказчика и установленным нормативам, контролирует сроки и качество проектирования. Эксперты CORE.XP проводят изыскания, сопровождают утверждение проектной документации, взаимодействуют с ресурсоснабжающими компаниями, контролируют выполнение работ в соответствии с проектом.

Получение положительной экспертизы проекта и контроль качества

Профессиональное сопровождение процедуры прохождения экспертизы проектной документации: тщательный анализ проектных и сметных документов; разработка оптимальных способов устранения ошибок и недочётов; консультации по вопросам юридического, нормативного, организационного характера. Квалифицированная защита готового проекта гарантирует успешное прохождение экспертизы с первой попытки.

Управление подрядчиками, организация ввода объекта в эксплуатацию и взаимодействие с эксплуатирующей компанией

CORE.XP осуществляет комплексное управление строительством в Москве и регионах: выбор подрядчиков; планирование, координация и контроль их работы; формирование действенных схем управления рисками; подготовка пакета документов и получение разрешения на ввод здания или сооружения в эксплуатацию. Экспертный подход к решению задач любого масштаба и защита интересов заказчика.