Финансово-технический аудит и мониторинг

Финансово-технический мониторинг и аудит от компании CORE.XP — эффективный инструмент управления затратами и качеством проектов строительства.

Это независимое, объективное и детальное заключение о состоянии объекта. Профессиональная оценка проекта выявляет потенциальные риски, возникающие в процессе строительства, определяет перечень мер, которые необходимо принять для корректировки показателей.

Когда необходим финансово-технический мониторинг (ФТМ)

Услуги финансово-технического аудита и мониторинга строительных проектов одинаковы по сути выполняемых работ, но различаются по объёму.

Финансово-технический аудит — единовременная экспертиза, которая отражает ситуацию, сложившуюся на данный момент. Выполняется для возводимых, недостроенных или готовых объектов. Аудит позволяет выявить качество выполненных работ, определить объём необходимых вложений, оценить инвестиционную привлекательность объекта.

Финансово-технический аудит востребован в ряде случаев:

• приобретение объекта на этапе строительства — инвестору необходимо проанализировать объём и качество проделанных работ, оценить предстоящие затраты и сроки завершения строительства;
• плановая экспертиза — инвестор или собственник желает удостовериться в правильной организации процесса, оценить текущие риски;
• аудит с целью разрешения споров между заинтересованными лицами, участвующими в реализации строительного проекта.

Мониторинг — планомерный контроль, который осуществляется в рамках определённых этапов или на протяжении всей реализации проекта. Благодаря аудиту инвесторы и собственники регулярно получают актуальную информацию о состоянии объекта и ходе работ.

Основные цели финансово-технического аудита и мониторинга:

• надзор кредиторов за освоением выделенных кредитных средств;
• снижение потенциальных рисков, повышение результативности инвестиционного проекта;
• достижение максимальной прозрачности и строгого контроля за реализацией проекта.

Материальные потери — серьёзный риск для инвесторов, поскольку расходы в строительстве складываются в значительные суммы. Если не отслеживать процесс, своевременно устраняя угрозы, в какой-то момент ситуация может выйти из-под контроля и восстановить экономический потенциал объекта уже не удастся.

Причины, из-за которых возникают незапланированные траты, разнообразны и без целенаправленной экспертизы не всегда очевидны: низкое качество материалов и работ; отсутствие необходимых разрешений, документов; нецелевое использование выделенных средств; некомпетентность или халатность подрядчиков и подрядных организаций.

Мониторинг и аудит, осуществляемые независимыми специалистами, своевременно выявляют возможность административных нарушений, несоответствие качества, ошибки в распределении ресурсов и другие риски. Объективные проверки способствуют своевременному завершению проекта в рамках установленного бюджета.

Стандартные процедуры и состав работ при проведении финансово-технического аудита

• Проверка документации:
  • наличие разрешений на проведение тех или иных строительных и монтажных работ;
  • комплектность документов и полнота их содержания;
  • согласованность и последовательность внедряемых решений; 
• Контроль за процессами и результатами:
  • наблюдение за производственным процессом: соблюдением норм и правил; наличием необходимого на текущем этапе оборудования, материалов, рабочей силы;
  • оценка выполненных работ на качество, объём и соответствие графику;
  • анализ объёма представленной, выполненной, принятой и оплаченной работы; проверка целенаправленности расходов.
• Отчётность и рекомендации:
  • регулярное обновление информации о ходе строительных работ, выявление финансовых, качественных, календарных несоответствий плану;
  • формирование отчётности, которая демонстрирует заказчику динамику реализации проекта;
  • разработка рекомендаций устранению выявленных рисков.
  

На основе проведённого комплекса мероприятий эксперты CORE.XP составляют аудиторское заключение. Документальное оформление результатов аудита (мониторинга) представляет собой систему экономических и технических показателей проекта:

• Описательная часть:
  • описание проекта, его структурно-организационной схемы;
  • правовые аспекты реализации проекта;
  • оценка достаточности исходно-разрешительной документации
• Статус текущего выполнения работ:
  • анализ запланированного графика и фактического выполнения работ;
  • мониторинг строительства подъездных путей, монтажа инженерных коммуникаций, водо-, газо-, теплоснабжения, других инфраструктурных элементов;
  • контроль за снятием обременений, выплаты компенсаций, исполнения других обязательств по проекту.
  
• Оценка качества выполняемых работ:
  • контроль за качеством организации процесса строительства;
  • контроль физических объёмов и качества выполнения отдельных работ;
  • выявление негативных и позитивных организационно-технических факторов, влияющих на процесс реализации проекта; 
  • разработка замечаний и предложений, сформулированных по результатам технического надзора.
• Финансовые параметры проекта:
  • анализ бюджета;
  • анализ источников финансирования;
  • анализ текущего финансирования процесса реализации проекта;
  • контроль целевого использования кредитных средств в отчётном периоде, по состоянию на отчётную дату.
• Резюмирующая часть:
  • основные выводы о качестве и сроках реализации проекта;
  • рекомендации надзорной компании.
  

Лидер в консалтинге по недвижимости, компания CORE.XP оказывает весь комплекс услуг финансово-технического мониторинга. Точный перечень мероприятий обсуждается в каждом конкретном случае, поскольку зависит от особенностей проекта и пожеланий заинтересованных лиц. Оставьте заявку и получите индивидуальную консультацию по достижению ваших целей от эксперта CORE.XP.