Финансово-технический аудит и мониторинг

Финансово-технический мониторинг и аудит от компании CORE.XP — эффективный инструмент управления затратами и качеством проектов строительства.

Это независимое, объективное и детальное заключение о состоянии объекта. Профессиональная оценка проекта выявляет потенциальные риски, возникающие в процессе строительства, определяет перечень мер, требуемые для корректировки показателей.

Когда необходим финансово-технический мониторинг (ФТМ)

Аудит и мониторинг в строительстве выполняют схожие функции, но различаются по объёму работ.

Услуга ФТМ — единовременная экспертиза, которая отражает ситуацию, сложившуюся на данный момент. Выполняется для возводимых, недостроенных или готовых объектов. Аудит зданий и сооружений позволяет выявить качество выполненных работ, определить объём необходимых вложений в производство, оценить инвестиционную привлекательность объекта.

Финансово-технический аудит востребован в ряде случаев:

• приобретение объекта на этапе строительства — инвестору необходимо проанализировать объём, качество проделанных работ, оценить предстоящие затраты и сроки завершения строительства;
• плановая экспертиза — инвестор или собственник желает удостовериться в правильной организации процесса, оценить текущие риски;
• с целью разрешения споров между заинтересованными лицами, участвующими в реализации проекта.

Мониторинг — планомерный надзор, в рамках определённых этапов или на протяжении всей реализации. Благодаря услуге строительного аудита, инвесторы и собственники регулярно получают актуальную информацию о состоянии объекта, ходе строительных работ.

Основные цели финансово-технического аудита, мониторинга:

• технический надзор кредиторов за освоением выделенных кредитных средств;
• снижение потенциальных рисков, рост продуктивности инвестиционного проекта;
• достижение максимальной прозрачности и строгого контроля за реализацией проекта.

Материальные потери — серьёзный риск для инвесторов, поскольку расходы в строительстве недвижимости складываются в значительные суммы. Если не отслеживать процесс, своевременно устраняя угрозы, в какой-то момент ситуация может выйти из-под контроля и восстановить экономический и инвестиционный потенциал объекта уже не удастся.

Причины, из-за которых возникают незапланированные траты, разнообразны и без целенаправленной экспертизы не всегда очевидны: низкое качество материалов, работ; отсутствие необходимых разрешений, документов; нецелевое использование выделенных средств; некомпетентность или халатность подрядчиков и подрядных организаций.

Мониторинг и аудит, осуществляемые независимыми экспертами, своевременно выявляют возможность административных нарушений, несоответствие качества, ошибки в распределении ресурсов, другие риски. Объективные проверки и экспертиза способствуют своевременному завершению проекта в рамках установленного бюджета.

Стандартные процедуры и состав работ при проведении финансово-технического аудита

• Проверка документации:
  • наличие разрешений на проведение тех или иных строительных, монтажных работ;
  • комплектность документов и полнота их содержания;
  • согласованность, последовательность внедряемых решений;
• Контроль за процессами, результатами:
  • наблюдение за процессом: соблюдением норм и правил; наличием необходимого на текущем этапе оборудования, строительных материалов, рабочей силы;
  • оценка выполненных работ на качество, объём, соответствие графику; техническая экспертиза;
  • анализ объёма представленной, выполненной, принятой и оплаченной работы; проверка целенаправленности расходов.
• Отчётность и рекомендации:
  • регулярное обновление информации о ходе строительных работ, выявление финансовых, качественных, календарных несоответствий плану;
  • формирование отчётности, которая демонстрирует заказчику динамику реализации проекта;
  • разработка рекомендаций устранению выявленных рисков.

На основе проведённых мероприятий, эксперты CORE.XP составляют аудиторское заключение. Документальное оформление результатов мониторинга представляет собой систему экономических, технических показателей:

• Описательная часть:
  • описание проекта, его структурно-организационной схемы;
  • правовые аспекты реализации;
  • оценка достаточности исходно-разрешительной документации.
• Статус текущего выполнения:
  • анализ запланированного графика, выполнения строительных работ;
  • мониторинг строительства подъездных путей, монтажа инженерных коммуникаций, водо-, газо-, теплоснабжения, других инфраструктурных элементов в здании;
  • контроль за снятием обременений, выплаты компенсаций, исполнения других обязательств.
• Оценка качества выполняемых работ:
  • строительный контроль за качеством организации процесса строительства;
  • контроль физических объёмов строительства, качества выполнения отдельных работ;
  • выявление негативных организационно-технических факторов, влияющих на реализацию;
  • разработка замечаний, предложений, сформулированных по результатам финансового надзора.
• Финансовые параметры проекта:
  • анализ бюджета;
  • анализ источников финансирования;
  • анализ текущего финансирования;
  • контроль целевого использования кредитных средств в отчётном периоде, по состоянию на отчётную дату.
• Резюмирующая часть:
  • основные выводы о качестве, сроках реализации проекта;
  • рекомендации технической надзорной компании.

Лидер в консалтинге по недвижимости, компания CORE.XP оказывает услуги финансового и технического мониторинга. Точный перечень мероприятий обсуждается в конкретном случае, поскольку зависит от особенностей и пожеланий заинтересованных лиц. Оставьте заявку и получите индивидуальную консультацию для достижения ваших целей от эксперта.